HR Generalist/Руководитель HR отдела

Блок управления персоналом:
• Разработка и реализация HR-стратегии компании (пищевое производство-формат фабрика кухня; кафе магазины -10 объектов; бэк-офис)
• Управление корпоративной культурой и ее развитием;
• Консультирование руководителей по вопросам управления персоналом; своевременное выявление проблем и подготовка возможных вариантов их решения;
• Организация и проведение мероприятий нематериального стимулирования персонала.
• Консультирование персонала по вопросам трудового законодательства.
• Организация аутплейсмента. Работа с увольнениями.

Блок КДП:
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (250 сотрудников, 6 юр. лиц).
• Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами (СНГ).
• Разработка локальных документов компании, регламентов, программ, должностных инструкций и т.д.
• Учет и контроль рабочего времени всех подразделений Компании (пятидневка, сменный график).
• Ведение графиков отпусков.
• Оптимизация штатного расписания
• Планирование и контроль бюджета в области ФОТ и других расходов в части персонала, отчётность. (год/месяц)
• Мониторинг рынка труда, выработка рекомендаций на основании мониторинга, для изменения ФОТ и корректировки мотивационных схем.

Блок Подбор персонала (средний и руководящий состав):
• Организация процесса подбора и найма персонала, контроль показателей укомплектованности и текучести
• Составление профилей должности/Составление модели компетенций;
• Размещение вакансий на сайтах, в социальных сетях.
• Обработка резюме, проведение собеседований.
• Ведение карьерного сайта Компании.

Блок обучения и адаптации персонала:
• Организация и координация обучения сотрудников (внешние тренеры).
• Аттестация / тестирование сотрудников.
• Внедрении программ: "Ключевой сотрудник

Управление HR Департаментом в рамках Консалтинговой Группы Компаний.
Направления бизнеса . В прямом подчинении 2 HR-менеджера. Непосредственное подчинение собственнику Компании.

• Планирование и решение стратегических и тактических задач в рамках управления персоналом;
• Формирование и реализация HR-стратегии для достижения бизнес-целей Компании посредством эффективного подбора персонала, развития и поддержания корпоративной культуры, создание и развитие имиджа привлекательного работодателя;
• Подбор и адаптация персонала (ТОП позиции и среднее звено);
• Самостоятельное ведение кадрового администрирования Группы Компаний (5 юридических лиц) в полном объеме;
• Разработка и внедрение нормативной документации, описывающей бизнес-процессы HR подразделения и ГК в целом (положения, регламенты, должностные инструкции);
• Проведение реструктуризации организационной структуры с целью оптимизации процессов;
• Разработка, внедрение и реализация методики проведения аттестаций и оценки персонала;
• Оценка эффективности работы персонала в соответствии с системой сбалансированных показателей (KPI);
• Планирование и контроль ФОТ и функциональной сферы «Управление персоналом», бюджета на обучение и развитие, бюджет на корпоративные мероприятия и т.д.

Подбор и адаптация персонала:

• Консультирование и поддержка сотрудников и руководителей курируемых подразделений по всем HR вопросам.
• Поиск и отбор кандидатов, проведение интервью (ТОП позиции и среднее звено) как в головном офисе, так и в региональных подразделениях компании.
• Разработка и внедрение адаптационных программ (Welcome-тренинг, планы вхождения в должность, адаптационные беседы с новыми сотрудниками и руководителями).
• Контроль прохождения испытательного срока.
• Участие в процедуре аттестации, оценки, формирования кадрового резерва и расстановки персонала.
• Разработка перечня компетенций для среднего и высшего звена.
• Контроль за правильностью ведения штатного расписания и штатной расстановки, оптимизация организационной структуры.
• Контроль процесса движения персонала в закрепленных подразделениях.
• Транслирование, разъяснение и контроль соблюдения корпоративных ценностей и культуры Компании.
• Мониторинг рынка труда в разрезе регионов и функциональных направлений, анализ полученных данных и разработка предложений по результатам.

Кадровое администрирование:

• Ведение всех участков кадрового администрирования полном объеме (прием, переводы, увольнения) ;
• Учет, хранение и ведение трудовых книжек;
• Формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2;
• Оформление и учет листков нетрудоспособности, подсчет стажа;
• Составление и контроль графика отпусков, оформление всех видов отпусков;
• Учет рабочего времени;
• Оформление служебных командировок;
• Формирование штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание;
• Подготовка документов по запросам работников (копии документов, выписки, справки);
• Консультационная поддержка работников по всем вопросам трудового права и кадрового делопроизводства, регулярный мониторинг изменений законодательства;
• Составление бюджетов;
• Разработка и внедрение нормативно-методологической и регламентирующей документации компании (положения, регламенты и др.), ознакомление работников;
• Разработка (совместно с руководителями подразделений), утверждение и поддержание в актуальном состоянии должностных инструкций работников;
• Подготовка данных для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов с персоналом;
• Курирование КДП дополнительных офисов в регионах;
• Аудит и восстановление кадровой документации;
• Формирование кадровой отчётности по подбору и движению персонала по всем предприятиям и представление ее Генеральному директору;
• Администрирование договоров ГПХ,
• Взаимодействие с агенством в части оформления и подготовки документов высококвалифицированным специалистам (экспаты)
• Работа с внутренней кадровой программой по учету сотрудников производства
• Работа с иностранными гражданами в части оформления документов для осуществления трудовой деятельности.
• Полное администрирование зарплатного проекта (оформление банковских карт, своевременное предоставление информации в банк об увольнении сотрудников, консультирование сотрудников по вопросам взаимодействия с банком)

1. Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в интернете, СМИ, аналитика рынка, мониторинг заработных плат, поиск и обработка резюме, внедрение новых методик поиска и отбора кандидатов, проведение первичных собеседований с кандидатами, принятие финальных решений по утверждению на должность, ведение базы данных).
2. Ведение кадрового делопроизводства. Официальное оформление работника (характеристика с предыдущих мест работы, проверка и подготовка документов для трудоустройства, постановка задач на испытательный срок).
3. Адаптация сотрудников и обратная связь (знакомство с организационной структурой, полномочия грейдов, взаимодействие с другими подразделениями, нормы поведения, нормативные документы, возможность карьерного роста, наставничество).
4. Работа с кадровым резервом:
- Формирование списка должностей, для которых необходимы резервисты;
- Описание компетенций каждой должности;
- Первичный отбор в кадровый резерв
- Оценка кандидатов;
- Анализ итогов тестирования;
- Разработка плана развития кадрового резерва.
5. Управление персоналом (понятие и причины текучести, разработка мероприятий по улучшению условий труда, анализ эффективности проводимых мероприятий).
6. Открытие новых магазинов (подбор персонала, формирование единой команды в духе корпоративной культуры, нацеленность на результат, помощь в формировании штатного расписания, организация командировок для сотрудников).
7. Аналитика работы:
- Отчетность (подбор, обучение, кадровый резерв, увольнение);
- Выявление потребности в увеличении штатного расписания в сезонность. Принятие решений по оптимизации численности. Изменение штатного расписания;
- Анализ эффективности и корректировка работы.

• Массовый подбор (продавцы, кассиры, администраторы), закрытие вакансий в офисе (бухгалтера, IT-специалисты, директор магазина, менеджеры: по закупкам, логистике, подбору, маркетингу)
• подбор руководителей отделов
• составление профиля кандидата
• формирование резерва
• размещение вакансий в СМИ
• исходящие звонки потенциальным кандидатам
• обработка откликов соискателей
• ведение до 40 вакансий одновременно
• мониторинг рынка труда
• телефонные интервью (приём входящих звонков, холодные звонки)
• организация и проведение собеседований
• представление резюме кандидатов руководителю
• организация финального собеседования кандидатов с руководителем
• отслеживание закрытия вакансий и сроков выхода кандидатов на работу
• ведение внутренней отчетности и статистики в Excel
• выполнение поставленного плана по подбору кандидатов в магазины
• анализ удовлетворенности условиями работы
• ведение аналитики текучести персонала
• удержание работников
• участие в создании Welcome book
• проведение конкурсов
• взаимодействие с контрагентами по проведению корпоративных мероприятий
• составление бюджета для своего участка

Полный цикл работ по поиску, подбору и адаптации персонала для группы компаний (менеджеры среднего звена, рабочий персонал):
Размещение и обновление вакансий на специализированных сайтах;
Подача рекламы в СМИ, взаимодействие с РА по вопросу размещения информации в печатных изданиях;
Организация и проведение собеседований;
Тестирование кандидатов;
Обратная связь с руководителем. Анализ бланка оценки кандидата. Подготовка заключений по каждому кандидату;
Сбор рекомендаций на финальных кандидатов;
Адаптация сотрудников;
Мониторинг рынка труда и заработной платы;
Бюджетирование
Ведение единой электронной базы по кандидатам;
Развитие бренда работодателя (участие в выставках, конференциях, ярмарках вакансий);
Подготовка отчетов руководству